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              智慧檔案庫房平臺

              發表日期:2020-02-11 07:14文章編輯:admin瀏覽次數: 標簽:    



              智慧檔案庫房平臺
              Record room monitoring
                      檔案是一種不可再生的資源。具有原始性、唯一性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案,其歷史和社會價值非常高。然而紙質的媒介容易生蟲,發霉(霉變),泛黃,導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發的情況之外,控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存,甚至有可能永久保存。 多數檔案館還是還處于人工記錄數據和人工調控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤,并且不能實現24小時的不間斷的監控與調節。
                      智慧檔案庫房一體化管理系統按照可靠、先進、實用、經濟的原則;嚴格國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護措施的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求;嚴格按有關標準和檔案庫房管理系統要求;主控系統按計算機網絡化、高集成原則;模塊化結構設計;全自動智能化控制;按一級風險防范標準進行設計。對庫房檔案進行全方位、立體化集中統一保護管理,做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和先進性。
               
               
               
               
                      整個系統以所有的智能化設備為基礎,對所有的設備以及電子檔案資源以及實體檔案資源進行統一的平臺整合,構造一個整個智能大廈的物聯網,實現設備之間的智能協調,高效安全的對大廈以及檔案信息進行管理和利用。
                      各個子系統相互獨立,又能通過集成平臺統一管理和根據相應的規則協調工作。集成平臺通過協議轉換采用標準協調跟各個智能設備進行通訊,實現集中管理分散使用。
               
               
               
               
              設施設備安全隱患
              各級檔案室配備的空調、抽濕機、紅外、門禁、監控等防水、防潮、防盜等基本設施,主要依靠溫度計/濕度計等人工操作,無法有效保障完好及持續正常運行,經常出現不運行或者間斷運行,影響檔案安全;
               
               
              管理安全隱患
              各單位對檔案庫房的管理基本靠“人”:庫房溫濕度數據靠人抄,檔案出入庫情況靠人記,檔案遺失靠人查,檔案存放位置靠人找,檔案存放空間及檔案數量靠人數,無法對檔案庫房進行精細化管理并嚴格把控檔案庫房的安全;
               
               
              其他安全隱患
              單位實體檔案庫房往往空間較小,又缺乏檔案上架信息、檔案裝具容量信息和冗余信息,查找檔案原件速度慢,庫房實體檔案盤點、移庫等工作完全依賴于手工操作,同時庫房水浸、消防、入侵等告警信息無法及時通知到檔案管理人員,造成極大安全風險;
               
              智慧檔案庫房遵循原則
               
               
               
              以防為主,防治結合
              判斷一個檔案館防災工作的好壞,事先預防還是事后補救是重要的評判標準之一。構建完善科學的監測系統,實時監控,最大限度的降低損失。
               
               
              以人為本,檔案優先
              科學發展觀的基本價值取向是“以人為本”,就是要以工作人員和檔案利用者的生命安全為本。“檔案優先”是指在災害中,當檔案安全和財產損失二者不能兼顧時,首要選擇保障檔案的安全,在確保人員安全的前提下,將災害對檔案損害和影響控制在最小范圍。
               
               
              主體多元,統一管理
              檔案監控分為各個子系統,每個系統即可獨立運行,也可相互聯動統一控制。避免信息孤島,集成統一監控。
               
               
              科技支撐,技術創新
              現代檔案管理越來越依賴各種科學技術以及現代化設備,充分利用現代化的科技手段,以科技進步強力支撐檔案智慧管理。
               
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              日期:2020-02-11 瀏覽次數:1049

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